Devonxona bo'limi

Devonxona bo'limning maqsadi va arxivi

- O‘zbekiston Respublikasi Prezidentining va Vazirlar Mahkamasining Oliy ta’lim to‘g‘risidagi farmonlari, qarorlari, Oliy va o‘rta maxsus ta’lim vazirligining buyruqlari, Hay’at qarorlari imzolash uchun darhol rektorga, so‘ngra prorektorlarga taqdim etiladi. , lim boshliqlariga va ularning bajarilishini ta'minlash.

- O'zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining barcha topshiriqlari bo'yicha Hay'at qarorlari va farmoyishlarining bajarilishi yuzasidan monitoring axboroti bilan ta'minlash, nazorat kartochkalarini yuritish. Imzo uchun rektorga, so‘ngra prorektorga, bo‘lim boshliqlariga taqdim etish va ularning bajarilishini ta’minlash.

- Oliy ta'lim tizimi bo'yicha qabul qilingan hujjatlar ijrosini maqsadli o'rganish. “Fuqarolarning murojaatlari to‘g‘risida”gi qonunning ijrosini ta’minlash, fuqarolarning davlat hokimiyati organlariga murojaatlarini hisobga olish. Tegishli bo'limlarga tarqating va muntazam ravishda bajarilishini nazorat qiling.

- Qonunga muvofiq arizalar jurnali va nazorat varaqlarini yuriting.

- Institutning elektron pochtasiga vazirlik portali orqali kelib tushgan hay’at qarorlari, farmoyishlari, modem va xatlarni qabul qilish, rektor imzosiga topshirish va tegishli joylarga yetkazib berish.

- Institutning barcha boʻlimlaridan hisob yuritishni, ular boʻyicha ariza va hisobotlarni topshirishni talab qilish.

- Institut rektori qabuliga kelgan fuqarolarni ro‘yxatga olish.

Ijro intizomini mustahkamlash maqsadida institutda yuqori tashkilotlarning topshiriqlari bajarilishini nazorat qilish.

- Vazirlik va boshqa tashkilotlardan kelgan aloqa xatlarini imzolash uchun rektorga taqdim etish, keyin esa tegishli joylarga yetkazib berish. Nazorat kartochkalarini yuritish, hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish.

- Boshqa tashkilotlar uchun tayyorlangan yozishmalarning nusxalarini ro'yxatdan o'tkazish va saqlash.

- Oʻzbekiston Respublikasi Prezidentining va Vazirlar Mahkamasining Oliy taʼlim toʻgʻrisidagi farmonlari, qarorlari, Oliy va oʻrta maxsus taʼlim va Qishloq xoʻjaligi vazirliklarining farmoyishlari, hayʼat qarorlari yetkazib berish va ularning ijrosini taʼminlash.

- Barcha bo'limlardan hisob yuritishni, fuqarolarning arizalarini topshirishni va ular bo'yicha hisobot berishni talab qilish.

- Ijro. ket. Uz. O‘zbekiston Respublikasi Prezidentining va Vazirlar Mahkamasining Oliy ta’lim to‘g‘risidagi farmonlari, qarorlari, Oliy va o‘rta maxsus ta’lim vazirligining buyruqlari va modemlari, hay’at qarorlari, boshqa tashkilotlarning xatlarini elektron jurnallarga o‘tkazish

- ILova. ijro. Uz elektron tizimi orqali chiquvchi xatlarni elektron jurnallarda ro‘yxatdan o‘tkazish.

- Ijro. ket. Uz. elektron tizim orqali ijrochilarni nazorat qilish.

- Arxiv uchun hujjatlarni to'g'ri tayyorlash va topshirishdan oldin ularning funksiyasini nazorat qilish.

- O‘zbekiston Respublikasi Prezidentining Virtual va Xalq qabulxonalari orqali kelib tushgan murojaatlar bo‘yicha Nazorat kartochkalarini tayyorlash.

- Uslubiy idoraviy arxivning asosiy vazifalari institut rahbariyati va uning tarkibiy bo‘linmalari tomonidan hujjatlarni qabul qilish, hisobga olish, saqlash, foydalanish va davlat saqlashiga topshirish uchun tayyorlashdan iborat.

- Idora arxivi o‘ziga yuklangan vazifalarga muvofiq:

- Andijon viloyati arxivlar boshqarmasi va institut boʻlimlarining tugallangan va ish yuritish jarayonida boʻlgan hujjatlarini qabul qiladi, hisobga oladi va saqlaydi.

- arxivda saqlanayotgan hujjatlarning ilgari davlat saqlash uchun taqdim etilgan hujjatlarning ilmiy axborot apparati bilan muvofiqligini hisobga olgan holda ilmiy axborot apparatini tashkil qiladi va to‘ldiradi;

- Arxivga olingan kolleksiyalar va hujjatlar uchun fond seriya raqamlarini beradi:

Hujjatlarni saqlash uchun davlatga topshirish uchun tayyorlaydi va ularni O‘zbekiston Respublikasi Milliy arxiv fondi to‘g‘risidagi nizomda belgilangan muddatlarda taqdim etadi